PENGELOLA PERPUSTAKAAN BELAJAR APLIKASI SLiMS

Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia tenaga pengelola Perpustakaan Sekolah yang cerdas berkualitas, gemar membaca, berkepribadian, dan memiliki daya saing yang tinggi, maka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan pada hari Selasa tanggal 25 Pebruari 2020 menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah Tingkat SLTP se- Kabupaten Grobogan.

Pada sambutan pembukaan bimbingan teknis ini, Bapak Ir. Ahmadi Widodo, MT. (Plt. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan) berpesan agar para pengelola perpustakaan nantinya benar-benar mengimplementasikan ilmu yang didapat untuk memberikan pelayanan terbaiknya kepada masyarakat dan terus belajar mengembangkan layanan mengikuti perkembangan teknologi.

Berdasarkan laporan dari Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, Ibu Winarsih, SE. MM., pelaksanaan bimbingan teknis diikuti oleh 40  (empat puluh) peserta dari pengelola perpustakaan tingkat SLTP se- Kabupaten Grobogan bertempat di Aula Rapat Lantai 1 Gedung Sekretaris Daerah Kabupaten Grobogan. Adapun Narasumber dihadirkan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yaitu Bapak Supono, S. Sos. dan Bapak Waris Agus Widodo.

Narasumber menyampaikan materi bimbingan teknis meliputi sosialisasi dan praktek program aplikasi otomasi perpustakaan menggunakan Aplikasi SLiMS (Senayan Library  Management System) 9 Cendana.

Jika pada bimbingan teknis tahun 2019 disosialisasikan Aplikasi SLiMS 8 Akasia, untuk tahun ini aplikasi otomasi perpustakaan yang disosialisasikan adalah versi terbaru (SLiMS 9 Cendana). Perbedaan aplikasi otomasi perpustakaan ini terletak pada inovasi layanan dalam bentuk suara (Audio) karena pada versi sebelumnya (SLiMS 8 Akasia) belum ada.

Pada Aplikasi versi SLiMS 9 Cendana, pengunjung saat mengisi buku kunjungan akan mendapat sambutan suara “selamat datang di perpustakaan ... “, saat ingin menjadi anggota perpustakaan akan ada penjelasan lisan tentang syarat dan ketentuan menjadi anggota, saat ingin melakukan penelusuran buku juga dapat disampaikan melalui suara.

“Inovasi aplikasi ini sangat ramah difabel dan saya yakin akan menarik lebih banyak siswa untuk berkunjung ke perpustakaan” demikian komentar Lisa salah satu peserta Bimbingan Teknis dari Perpustakaan SMPN Geyer.

Dalam sambutan penutupan acara Ibu Winarsih, SE. MM. menyampaikan harapannya agar bekal wawasan, pengetahuan dan ketrampilan teknis dalam pengelolaan perpustakaan yang telah diterima para peserta bimbingan teknis pengelola perpustakaan dapat menunjang kelancaran dan keberhasilan serta meningkatkan kualitas pelayanan prima di Instansi tempat tugas masing-masing. (ArifahNR)

Layanan Keanggotaan dan Sirkulasi Buku

LAYANAN PERPUSTAKAAN :

 JAM BUKA 

• Hari Senin –  Kamis buka pukul 08.00 – 17.00 WIB
• Hari Jum’at buka pukul 08.00 – 15.00 WIB
  *Tanggal merah dan hari libur nasional tutup
•   

PERSYARATAN KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN

1. Warga masyarakat Kabupaten Grobogan, menunjukkan identitas resmi dan membawa 1 lembar fotokopi KTP/KK/KIA
2. Pas Foto berwarna 1 lembar
3. Mengisi formulir perndaftaran anggota yang telah disediakan
4. Bersedia mentaati segala peraturan yang ada.

SYARAT PEMINJAMAN BUKU

1. Setiap peminjaman harus menyertakan Kartu Tanda Anggota (KTA) perpustakaan
2. Peminjaman harus dilakukan sesuai jadwal yang ada
3. Peminjam harus datang sendiri dalam proses peminjaman
4. Jumlah buku yang dipinjam maksimal 2 (dua) eksemplar
5. Jangka waktu peminjaman selama 1 satu minggu dan dapat diperpanjang sekali selama 1 minggu
6. Keterlambatan pengembalian lebih dari 30 hari akan dikenakan sanksi tidak boleh meminjam buku selama 1 bulan
7. Apabila buku yang dipinjam rusak atau hilang, peminjam wajib mengganti buku yang sama.

Tata Tertib Perpustakaan Daerah

JAM BUKA 

• Hari Senin –  Kamis buka pukul 08.00 – 17.00 WIB
• Hari Jum’at buka pukul 08.00 – 15.00 WIB
  *Tanggal merah dan hari libur nasional tutup

• TATA TERTIB

1. Setiap pengunjung diwajibkan mengisi buku pengunjung
2. Pengunjung dilarang membawa makanan & minuman
3. Pengunjung dilarang menimbulkan suara gaduh/bising yang menganggu pengunjung lain
4. Pengunjung harus menjaga kebersihan, kerapian dan kesopanan
5. Pengunjung dilarang merusak buku (merobek, melipat, mencorat-coret, atau mengotori bahan pustaka)
6. Buku yang telah selesai dibaca harus diletakkan dimeja.
7. Setiap anggota harus mentaati segala peraturan yang ada
8. Setiap anggota harus memiliki kartu anggota yang digunakan dalam proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
9. Keanggotaan berlaku selama 1 tahun
10. Anggota perpustakaan adalah warga masyarakat Kabupaten Grobogan

OTOMASI PERPUSTAKAAN GROBOGAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Tenaga Pengelola Perpustakaan Sekolah dan mewujudkan masyarakat Kabupaten Grobogan yang gemar membaca, cerdas berkualitas, berkepribadian, dan memiliki daya saing yang tinggi, maka Dinas Kearsipan dan  Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan tanggal 24-25 Juli 2019 menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bintek) Pengelola Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) Se- Kabupaten Grobogan.

Pelaksanaan bimbingan teknis tahun ini membekali para pengelola perpustakaan SMPN dengan kemampuan menyelenggarakan layanan perpustakaan berbasis otomasi. Otomasi Perpustakaan adalah penerapan teknologi komputer dalam menjalankan dan menunjang kegiatan perpustakaan, atau menjalankan seluruh (sebagian besar) kegiatan di perpustakaan untuk meningkatkan mutu layanan dengan menggunakan sarana teknologi informasi (komputer) secara terpadu.

Bimbingan teknis yang diselenggarakan di Ruang Aula Balai Pertemuan Lembaga Ketahanan Masyarakat Desa (BPLKMD) Kecamatan Purwodadi ini diikuti oleh 35 orang peserta dari pengelola perpustakaan SMPN Se- Kabupaten Grobogan. Adapun Narasumbernya adalah Bapak R. Trisno Budiasri, S. Sos. (Pustakawan Ahli Madya) dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Bapak Eko Marijanto (Admin Daerah Aplikasi SLiMS) dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan.

Dalam bimbingan teknis ini program aplikasi otomasi yang disosialisasikan dan dipraktekkan untuk di implementasikan ditempat tugas para peserta adalah Aplikasi SLiMS (Senayan Library  Management System) 8 Akasia.

Dengan kemajuan teknologi saat ini, pemanfaatan teknologi informasi di semua bidang mutlak diperlukan. Demikian juga di bidang perpustakaan, aplikasi otomasi perpustakaan diperlukan karena :

1.        Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan perpustakaan

2.        Tuntutan terhadap penggunaan teknologi bersama (Resource Sharing)

3.        Kebutuhan untuk mengefektifkan dan mengoptimalkan sumber daya manusia

4.        Tuntutan terhadap efisiensi waktu. Pelayanan terhadap pemakai perpustakaan semakin mudah dan cepat

5.        Keragaman informasi yang dikelola

6.        Kebutuhan akan keakuratan layanan informasi

        Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan menggunakan aplikasi otomasi  SLiMS (Senayan Library  Management System) 8 Akasia untuk kegiatan penyelenggaraan perpustakaan yang meliputi:

a.         Pengembangan koleksi (survei bahan pustaka, seleksi, verifikasi, pemesanan, pembelian buku),

b.        Pengolahan bahan pustaka yang akan dilayankan (penentuan nomor klas, subjek, pembuatan pemasangan barkode, sistem keamanan koleksi) dan

c.         Pelayanan kepada pengguna/pemustaka berupa Penelusuran katalog melalui OPAC (Online Public Access Catalog), Sistem Sirkulasi Buku (peminjaman, pengembalian, penagihan keterlambatan, denda), Sistem pelaporan dan statistik, Sistem pencatatan anggota).

Melalui bimbingan teknis ini peserta belajar untuk memanfaatkan aplikasi guna meningkatkan  layanan kepada pemustaka (pengguna layanan perpustakaan), adapun keuntungan adanya program otomasi perpustakaan bagi pengguna antara lain :

1. Pengguna akan lebih mudah dalam mencari informasi
2. Pengguna lebih banyak pilihan untuk titik pencarian (subjek, pengarang pertama, judul buku)
3. Pengguna akan lebih nyaman menggunakan sistem temu balik informasi
4.  Waktu layanan lebih cepat.
5. Ada kepastian bagi pengguna tentang keberadaan dokumen yang dicari sebelum menuju rak penyimpanan koleksi.

Sedangkan keuntungan bagi pustakawan/pengelola perpustakaan dengan adanya program otomasi perpustakaan adalah :

1. Petugas akan lebih mudah dalam melaksanakan kegiatan dan pekerjaan.
2. Petugas dapat memanfaatkan hasil pekerjaan yang sudah dilakukan untuk keperluan lain.
3. Pekerjaan akan lebih cepat diselesaikan.
4.  waktu layanan lebih cepat.
5. Petugas lebih kreatif memikirkan dan mengembangkan cara kerja untuk kemudahan dalam memberi layanan yang semakin bermutu kepada pengguna.

Besarnya manfaat yang diberikan baik pada pemustaka (pengguna) dan pengelola Perpustakaan dengan adanya program otomasi perpustakaan ini diharapkan para pengelola perpustakaan yang telah mendapat bekal melalui bimbingan teknis ini mampu mengimplementasikan hasil bimbingan teknis untuk menunjang kelancaran dan keberhasilan melaksanakan tugas di Instansi tempat bekerja masing-masing. Meningkatkan kualitas pelayanan prima, sesuai dambaan masyarakat pembaca guna mensukseskan Gerakan Literasi Sekolah (GLS) dan menciptakan masyarakat dengan budaya baca. (ArifahNR)